Viele Menschen verwenden Outlook, um einzelne Termine zu verwalten. Es ist großartig, automatische Erinnerungsmitteilungen zu erhalten, wenn eine wichtige Sitzung oder andere Termine fällig sind. Aber was geschieht, wenn Sie nicht an Ihrem PC sind und keine Erinnerungsmitteilung sehen können?

Einige Menschen verwenden Palmtops oder Mobiltelefone und gleichen ihre tragbaren Kalender jedes Mal mit Outlook ab, wenn sie an ihrem Schreibtisch sind. Das funktioniert gut, aber es kann eine kostspielige Lösung sein und manchmal kann der Abgleich lästig oder mühselig sein. Er ist auch hinfällig, wenn Sitzungen durch Mitarbeiter kurzfristig auf den Plan gebracht werden. Diese Termine werden nicht abgeglichen und deshalb werden keine Erinnerungsmitteilungn erzeugt.

Die unten beschriebene Lösung mag eine bessere Alternative für einige sein. Sie ist leicht einzurichten und verlässt sich nicht auf den Abgleich. Folgen Sie den Schritten, um Erinnerungsmitteilungen für Termine und andere Outlook-Erinnerungsmitteilungen per SMS zu Ihrem Mobiltelefon zu senden, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Hoffentlich wird das weniger versäumte Termine für Sie bedeuten!

(BEACHTEN SIE: Diese Anweisungen setzen voraus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten wenn Sie es nicht bereits schon verwenden.

2. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es hier herunter und installieren Sie es.

3. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Wenn Sie die Seite unten sehen, füllen Sie sie, wie gezeigt, aus:

4. Wenn Sie Skylook nicht zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Begrüßungsassistenten nicht sehen, aber Sie können die Alarmmeldung einrichten, indem Sie auf diese Taste auf der Werkzeugleiste klicken:

Tragen Sie dann die Optionen, wie gezeigt, ein:

und klicken Sie auf OK.

5. Skype-SMS verlangt, dass Sie Skype-Kredits kaufen. Jedes Mal, wenn eine SMS gesendet wird (und deshalb jedes Mal, wenn Sie eine Alarmmeldung zur Erinnerung erhalten), wird Ihr Skype-Kreditsaldo reduziert. Wenn Sie keine Skype-Kredits mehr haben, fordern der Assistenz- oder Optionsdialog Sie auf, einige zu kaufen. Andernfalls können Sie Skype-Kredits hier kaufen. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, kaufen Sie nur die Mindestmenge. So können Sie es ohne große Geldausgaben ausprobieren.

6. Gehen Sie zum Ende des Begrüßungsassistenten, wenn er noch angezeigt wird.

7. Richten Sie im Outlook-Kalender einen Testtermin ein. Wenn Sie einen, für vor einer Stunde eingerichtet haben, sollte Outlook die Erinnerungsmitteilung kurz, nachdem Sie den Termin gespeichert haben, anzeigen.

8. Nachdem die Erinnerungsmitteilung angezeigt wurde, belassen Sie sie (d. h. heben Sie sie nicht auf ) für zwei bis drei Minuten. Sie werden eine SMS erhalten, die Sie zu dieser Erinnerungsmitteilung alarmiert. (BEACHTEN SIE: Das Intervall von zwei bis drei Minuten ist eine Standardeinstellung in Skylook. Sie können dies variieren und andere Einstellungen für erweiterte Alarmmeldungen nutzen. Wenn außerdem Ihr Skype-Status “Nicht da (Away)” oder “Nicht Verfügbar (Not Available)” ist, wird die SMS sofort gesendet).

9. Wenn Sie keine Alarmmeldung erhalten haben, überprüfen Sie den Outlook-Posteingang. Wenn Skylook Probleme hatte, die SMS zu senden, werden die Einzelheiten des Problems zur Überprüfung als neues Element im Posteingang abgelegt.

10. Sobald Sie den Versuch beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihren Skype-Status auf “Online” zurück zu setzen. Standardmäßig schaltet Skype Ihren Status automatisch an “Nicht da (Away)”, wenn Ihr Computer sich mehr als fünf Minuten im Leerlauf befindet. (Beachten Sie: Sie können sich nun fragen, was mit Erinnerungsmitteilungen geschieht, die während der Lücke von fünf Minuten auftauchen - sorgen Sie sich nicht, Skylook leitet diese Mitteilungen ebenfalls weiter, sobald Skype Ihren Status auf “Nicht da (Away)” schaltet).
Wenn Sie zusätzliche Hilfe brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.