Viele Menschen legen, besonders bei der Arbeit, alle ihre E-Mails für zukünftige Verweisungen ab. Andere behalten nicht alle von diesen, behalten aber viele der wichtigen E-Mails und kategorisieren sie vielleicht in Outlook-Ordnern.

PC-gestützte Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten sind ebenso wichtig wie E-Mails und sind es ebenfalls wert, für zukünftige Verweisungen, abgelegt zu werden. Jedoch gehen diese allgemein verloren – d. h., die Leute speichern sie nicht ab und archivieren sie, wie sie es mit E-Mails tun. Das ist teilweise so, weil es keine Möglichkeiten gibt, die es ihnen erlaubt, dies einfach zu tun oder diese Möglichkeiten bestehen aber der Benutzer ist mit ihnen nicht vertraut und verwendet sie nicht.

Die Schritte unten zeigen Ihnen, wie man Microsoft Outlook so einrichtet, dass Sprachmitteilungen, SMS und Sofortnachrichten auf genau dieselbe Weise wie E-Mail abgelegt werden können. Sobald Sie Outlook dafür eingerichtet haben, können Sie alle Möglichkeiten von Outlook verwenden, um Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten, zusammen mit Ihren E-Mails, zu organisieren, zu archivieren, zu sortieren, zu kategorisieren, zu kennzeichnen und zu sichern.

1. Wenn Sie Skype noch nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier. Wenn Sie noch kein Headset oder Skype-Telefon haben, müssen Sie eins bei Ihrem lokalen Händler kaufen oder Sie können auch hier eins online bestellen.

2. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

3. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicherzustellen, das Skylook so eingerichtet ist, wie Sie es möchten.

4. Führen Sie einen Telefonanruf oder einen PC-zu-PC Anruf, entweder von Outlook oder direkt von der Skype-Anwendung aus. (Dieses Verfahren funktioniert auch bei Anrufen, die Sie nicht von Outlook aus führen).

5. Beenden Sie den Anruf.

6. Gehen Sie zum Ordner “Skylook Gespräche(Skylook Conversations)” in Outlook. Dort gibt es dann ein Element für Ihren Anruf, welches eine Aufnahme des Anrufs als Anhang enthält.

7. Dieses Element kann nun genau wie eine E-Mail behandelt werden. Sie können es in einen Ordner kopieren, um es zu kategorisieren, Sie können es kennzeichnen, Sie können es archivieren oder einige der anderen Möglichkeiten von Outlook, die Verwaltung der Elemente betreffend, verwenden.

8. Senden Sie jetzt eine Skype-Textnachricht an jemanden. (Nochmals, Sie können dies direkt aus Skype oder aus Skylook beginnen – alle Textnachrichten werden angenommen, unabhängig davon, wie sie abgesandt wurden).

9. Gehen Sie nochmals zum “Skylook Gespräche (Skylook Conversations)” – Ordner. Es wird dort ein anderes Element geben, welches dieses Mal die Textnachricht enthält:

(Beachten Sie: Sie werden kein extra Element für jede Sofortnachricht bekommen. Alle Antworten, die innerhalb 5 Minuten erscheinen, werden an das vorhandene Element angehangen, sodass ein einziger Textnachrichten-Thread allgemein innerhalb eines einzigen Outlook-Elements erscheint).

Bei Problemen oder Fragen können wir helfen. Senden Sie einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihren PC einrichten können, um Telefonnachrichten für Sie anzunehmen. Die Nachrichten werden als MP3 gespeichert und an Elemente im Outlook-Posteingang angehangen, so können Sie mit ihnen auf dieselbe Art und Weise umgehen, wie mit eingehenden E-Mails. (Beachten Sie: Die Anweisungen gehen davon aus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten wenn Sie es nicht bereits schon verwenden.

2. Wenn Sie auf Anrufe von normalen Telefonen antworten wollen, müssen Sie dazu von Skype eine“SkypeIn” Nummer kaufen. Sonst können Sie nur auf PC-zu-PC Anrufe antworten, wenn Sie diesen Schritten folgen.

3. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Wenn Sie die Seiten unten sehen, füllen Sie sie wie folgt aus:

(BEACHTEN SIE: Eine Alternative zum Skylook Anrufbeantworter ist Skype-Voicemail. Wenn Sie ein Skype Voicemail Abonnement haben, können Sie den Skylook Anrufbeantworter weglassen. Die Voicemail-Nachrichten werden automatisch zu Ihrem Posteingang gesendet.).

5. Wenn Sie Skylook nicht zum ersten Mal ausführen und Sie sich nicht erinnern können, wie Sie die Beantwortung von Anrufen konfiguriert haben, als Sie durch den Skylook Begrüßungsassistenten dazu veranlasst wurden, wählen Sie “Werkzeuge | Anrufbeantworter konfigurieren” in der Skylook-Werkzeugleiste:

Dies wird einen Assistenten, ähnlich dem oben gezeigten, hervorbringen.

6. Warten Sie einen Anruf ab oder veranlassen Sie jemanden dazu, Sie anzurufen.
7. Wenn der Anruf empfangen wurde, lassen Sie Skylook auf den Anruf antworten (oder lassen Sie Skype darauf antworten, wenn Sie Skype-Voicemail benutzen).

8. Nachdem der Anrufer aufgelegt hat, überprüfen Sie Ihren Posteingang. Sie sollten eine Nachricht wie diese sehen:

9. Klicken Sie auf die Nachricht. Es erscheint eine “Abspielen (Play)”Taste in der Werkzeugleiste:

Klicken Sie darauf, um die Aufnahme zu hören.

10. Öffnen Sie das Element. Sie werden mehrere Hypertext-Links im Element sehen, die Ihnen erlauben, verschiedene Aktionen durchzuführen (zum Beispiel, die Person zurückzurufen).

11. Wenn Sie es wünschen, können Sie Nachrichten automatisch zu anderen E-Mail-Accounts weiterleiten, indem Sie zu “Alarmmeldungen > Erweiterte Alarmmeldungen (Alerts> Advanced Alerts)” in der Skylook-Werkzeugleiste gehen und den Seiten im Assistenten folgen.

Bei Problemen oder Fragen können wir helfen. Senden Sie einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Hilfe zu erhalten.