PC-gestützte Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten sind ebenso wichtig wie E-Mails und sind es ebenfalls wert, für zukünftige Verweisungen, abgelegt zu werden. Jedoch gehen diese allgemein verloren – d. h., die Leute speichern sie nicht ab und archivieren sie, wie sie es mit E-Mails tun. Das ist teilweise so, weil es keine Möglichkeiten gibt, die es ihnen erlaubt, dies einfach zu tun oder diese Möglichkeiten bestehen aber der Benutzer ist mit ihnen nicht vertraut und verwendet sie nicht.

Die Schritte unten zeigen Ihnen, wie man Microsoft Outlook so einrichtet, dass Sprachmitteilungen, SMS und Sofortnachrichten auf genau dieselbe Weise wie E-Mail abgelegt werden können. Sobald Sie Outlook dafür eingerichtet haben, können Sie alle Möglichkeiten von Outlook verwenden, um Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten, zusammen mit Ihren E-Mails, zu organisieren, zu archivieren, zu sortieren, zu kategorisieren, zu kennzeichnen und zu sichern.

1. Wenn Sie Skype noch nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier. Wenn Sie noch kein Headset oder Skype-Telefon haben, müssen Sie eins bei Ihrem lokalen Händler kaufen oder Sie können auch hier eins online bestellen.

2. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

3. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicherzustellen, das Skylook so eingerichtet ist, wie Sie es möchten.

4. Führen Sie einen Telefonanruf oder einen PC-zu-PC Anruf, entweder von Outlook oder direkt von der Skype-Anwendung aus. (Dieses Verfahren funktioniert auch bei Anrufen, die Sie nicht von Outlook aus führen).

5. Beenden Sie den Anruf.

6. Gehen Sie zum Ordner “Skylook Gespräche(Skylook Conversations)” in Outlook. Dort gibt es dann ein Element für Ihren Anruf, welches eine Aufnahme des Anrufs als Anhang enthält.

7. Dieses Element kann nun genau wie eine E-Mail behandelt werden. Sie können es in einen Ordner kopieren, um es zu kategorisieren, Sie können es kennzeichnen, Sie können es archivieren oder einige der anderen Möglichkeiten von Outlook, die Verwaltung der Elemente betreffend, verwenden.

8. Senden Sie jetzt eine Skype-Textnachricht an jemanden. (Nochmals, Sie können dies direkt aus Skype oder aus Skylook beginnen – alle Textnachrichten werden angenommen, unabhängig davon, wie sie abgesandt wurden).

9. Gehen Sie nochmals zum “Skylook Gespräche (Skylook Conversations)” – Ordner. Es wird dort ein anderes Element geben, welches dieses Mal die Textnachricht enthält:

(Beachten Sie: Sie werden kein extra Element für jede Sofortnachricht bekommen. Alle Antworten, die innerhalb 5 Minuten erscheinen, werden an das vorhandene Element angehangen, sodass ein einziger Textnachrichten-Thread allgemein innerhalb eines einzigen Outlook-Elements erscheint).

Bei Problemen oder Fragen können wir helfen. Senden Sie einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.