Es ist leichter, organisiert zu bleiben und alles unter Kontrolle zu haben, wenn Sie nur eine Stelle auf eingehende Nachrichten und durch Aktionen ausgelöste Elemente überprüfen müssen. Wenn Sie, wie die meisten Menschen, bereits ein Auge auf Ihren E-Mail-Posteingang haben, macht es Sinn, andere Nachrichten, wie Voicemails, auch im Posteingang zu empfangen. Auf diese Weise müssen Sie nur auf einen einzigen eingehenden Informationsstrom achten.

Wenn Sie das tun möchten und Outlook 2000/XP/2003 als E-Mail-Client nutzen, werden Ihnen die Anweisungen unten einen einfachen Weg zeigen, um dies zu tun. (Die gezeigten Schritte erlauben Ihnen, es kostenlos auszuprobieren, um zu sehen, wie es funktioniert).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten, wenn Sie es nicht schon bereits verwenden.

2. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

3. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen in den Seiten und wenn Sie die Seiten unten sehen, füllen Sie sie, wie gezeigt, aus:

(BEACHTEN SIE: Eine Alternative zum Skylook-Anrufbeantworter ist Skype-Voicemail. Wenn Sie ein Skype-Abonnement für Voicemail haben, können Sie den Skylook-Anrufbeantworter weglassen – Voicemail-Nachrichten werden automatisch zu Ihrem Posteingang gesendet. Sie können hier Skype-Voicemail kaufen).

4. Wenn Sie Skylook nicht zum ersten Mal ausführen und Sie sich nicht erinnern können, wie Sie die Beantwortung von Anrufen konfiguriert haben, als Sie durch den Skylook-Begrüßungsassistenten dazu veranlasst wurden, wählen Sie “Werkzeuge | Anrufbeantworter konfigurieren (Tools | Configure Answering Machine)” in der Skylook-Werkzeugleiste:

Das wird einen Assistenten, ähnlich dem oben gezeigten, hervorbringen.

5. Veranlassen Sie jemanden, Sie über Skype anzurufen.

6. Wenn der Anruf empfangen wird, lassen Sie Skylook auf den Anruf antworten (oder lassen Sie Skype darauf antworten, wenn Sie Skype-Voicemail verwenden).

7. Nachdem der Anrufer aufgelegt hat, überprüfen Sie Ihren Posteingang. Sie sollten eine Nachricht wie diese sehen
:

8. Klicken Sie auf die Nachricht. Eine “Abspiel(Play)”-Taste wird in der Werkzeugleiste erscheinen:

Klicken Sie auf sie, um die Aufnahme anzuhören.

9. Öffnen Sie das Element. Sie werden mehrere Hypertext-Links im Element sehen, die Ihnen erlauben, verschiedene Aktionen (zum Beispiel, die Person zurückzurufen) durchzuführen.

Wenn Sie Hilfe dazu brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz, um Unterstützung zu erhalten.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren PC für SMS einzurichten, wenn wichtige E-Mails ankommen, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. (Beachten Sie: Die folgenden Anweisungen gehen davon aus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003/2007 installiert haben).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten, falls Sie es nicht bereits nutzen.

2. Um SMS-Nachrichten von Ihrem PC gesendet zu bekommen, müssen Sie Skype-Kredits kaufen, wenn Sie nicht schon welche besitzen. Sie können Skype-Kredits hier kaufen. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, kaufen Sie nur die Mindestmenge. So können Sie es ohne große Geldausgaben ausprobieren.

3. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicher zu stellen, dass Sie Skylook so eingerichtet haben, wie Sie es wünschen.

5. Klicken Sie die “Alarmmeldungen > Erweiterte Alarmmeldungen (Alerts>Advanced Alerts)” Taste in der Skylook-Werkzeugleiste:

6. Wählen Sie “E-Mail” aus der Optionsliste und klicken Sie dann “Weiter”:

7. Geben Sie einen Suchtext ein. Das können erwartete Inhalte oder der Name oder die E-Mail-Adresse des Absenders sein. Verwenden Sie diesen Suchtext, um wichtige E-Mails, über die Sie informiert werden wollen, von den Unwichtigen, die warten können, bis Sie zu Ihrem PC zurückkommen, zu unterscheiden. Nur E-Mails, die Ihren Suchtext in Betreff, Haupttext oder Absendernamen oder E-Mail-Adresse enthalten, werden als SMS zu Ihnen gesendet. (BEACHTEN SIE: Wenn Sie vielfache Quellen haben, von denen Sie SMS-Alarmmeldungen erhalten möchten – z. B. von Ihrem Chef oder Ihrer Frau, dann richten Sie für jede Quelle eine Alarmmeldung ein – d. h., dass Sie diesen Anweisungen von Anfang bis Ende einmal für Ihre Frau und andererseits für Ihren Chef folgen).

8. Füllen Sie diese Assistenzseite, wie gezeigt, aus (verwenden Sie Ihre Mobiltelefonnummer anstatt der Angezeigten):

9. Füllen Sie die folgende Assistenzseite, wie gezeigt, aus. WICHTIG: Standardmäßig kürzt Skylook die E-Mail-Nachricht, damit sie in eine einzelne SMS-Nachricht passt, welche ein Maximum von 160 Zeichen beinhalten kann. Das mag für einige E-Mails – z. B. einfache Ankündigungen als E-Mail passend sein, da hier die meisten Informationen in der Betreffzeile sind, aber für längere E-Mails ist es offensichtlich nicht passend. Wenn Sie längere E-Mails erwarten, ändern Sie die “Abkürzen (Abbreviate)” Option, um Skylook zu erlauben, Ihnen vielfache SMS-Nachrichten zu senden oder markieren Sie das Kontrollkästchen “Nur eingeschlossene Zeilen enthalten (Only include lines containing)” und geben Sie die Schlüsselausdrücke ein, um die Teile der E-Mails zu identifizieren, die Sie einschließen wollen. Wenn keine dieser Optionen passend ist, können Sie die Funktion “ E-Mails als Telefonanruf umleiten ” statt einer E-Mail-SMS-Alarmmeldung verwenden. (Ihnen wird die komplette E-Mail in einem einzigen Anruf vorgelesen).

10. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen auf der folgenden Seite:

11. Geben Sie einen Namen für die Alarmmeldung ein und klicken Sie dann auf “Abschließen (Finish)”:

12. Um die Email-SMS-Alarmmeldung zu testen, setzen Sie Ihren Skype-Status auf “Nicht da (Away)”, indem Sie die untere linke Ecke der Skype-Anwendung, wie unten gezeigt, anklicken, sodass Skylook glaubt, dass Sie nicht an Ihrem PC sind:

13. Senden Sie sich selbst eine E-Mail, die den Suchtext enthält, den Sie oben eingegeben haben oder warten Sie auf einen, der ankommt, der den Suchtext enthält.

14. Kurz, nachdem die E-Mail empfangen wurde, sollte das Telefon mit der Nummer, die Sie eingegeben haben, eine SMS empfangen.

15. Wenn Sie keine SMS empfangen haben, überprüfen Sie den Outlook-Posteingang. Wenn Skylook Probleme hatte, Ihr Telefon anzurufen (z. B., wenn die Nummer ungültig ist), werden die Einzelheiten des Problems zur Überprüfung für Sie als neues Element im Posteingang abgelegt.

16. Sobald Sie den Test beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihren Skype-Status auf “Online” zurück zu setzen. Standardmäßig schaltet Skype Ihren Status automatisch an “Nicht da (Away)”, wenn Ihr Computer sich mehr als fünf Minuten im Leerlauf befindet.. (Beachten Sie: Sie könnten sich fragen, was mit E-Mails geschieht die während der Lücke von fünf Minuten eingehen – sorgen sich nicht, Skylook sendet auch weiter SMS-Alarmmeldungen für diese E-Mails, sobald Skype Ihren Status auf “Nicht da (Away)” geschaltet hat).

Wenn Sie zusätzliche Hilfe brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.

Es gibt viele mobile Geräte, die E-Mail empfangen, aber es scheinen nur sehr wenige Menschen diese Möglichkeit auszunutzen. Warum ist das so? Hier sind einige Annahmen: Die meisten E-Mails sind einfach nicht wichtig genug, um unterbrochen zu werden, wenn wir gerade etwas anderes tun. E-Mails sind auf den sehr kleinen Bildschirmen schwer zu lesen und zu handhaben. Und, last but not least, wenn Sie Ihr Ordnungssystem beibehalten wollen und alte E-Mails als Referenz behalten und nachverfolgen möchten, gibt es keinen einfachen Weg, dies zu tun, wenn beide, Ihr PC und Ihr mobiles Gerät, an demselben E-Mail-Account angeschlossen sind.

In Wahrheit ist es die riesengroße Mehrheit der E-Mails nicht wert, auf Ihrem mobilen Gerät empfangen zu werden. Sie können warten, bis Sie zu Ihrem PC zurückkommen. Es ist einer der großen Vorteile von E-Mails – Sie sind erreichbar, aber Sie müssen nicht sofort antworten und die Leute nehmen nicht an, dass Sie sofort antworten.

Wie auch immer, einige E-Mails sind wichtig. Meine Tochter schickte mir neulich eine E-Mail von der Schule, in der stand, dass sie ihr Sportzeug vergessen hatte und dass sie es bis 10.00 Uhr in der Schule braucht. Das könnte für Sie nicht wichtig erscheinen, aber für mich war es das. Sie kennen wahrscheinlich Leute, von denen Sie alle E-Mails sofort erhalten möchten oder Sie haben besondere Themen, die Ihnen so wichtig sind, dass Sie E-Mails darüber sofort erhalten möchten.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie man beginnt, E-Mails zu Ihrem Telefon zu senden. Die E-Mail (oder ausgewählte Teile davon) wird Ihnen vorgelesen. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie gleiche Schritte verwenden um sich wichtige E-Mails als SMS zu Ihnen senden zu lassen. (Beachten Sie: In den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten wenn Sie es nicht bereits schon verwenden.

2. Um E-Mails zu Ihrem Telefon weiterzuleiten zu können, müssen Sie Skype-Kredits kaufen, wenn Sie sie nicht bereits schon welche haben. Sie können Skype-Kredits hier kaufen. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, kaufen Sie nur die Mindestmenge. So können Sie es ohne große Geldausgaben ausprobieren. (BEACHTEN SIE: Es gibt Ausnahmen. Manchmal gibt es bei Skype Werbeangebote, die es Ihnen erlauben, Telefone kostenlos anzurufen).

3. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicherzustellen, das Skylook so eingerichtet ist, wie Sie es möchten.

5. Klicken Sie auf die “Alarmmeldungen > Erweiterte Alarmmeldungen (Alerts>Advanced Alerts)”-Taste auf der Skylook-Werkzeugleiste:

6. Wählen Sie “Email” auf der Optionsliste und klicken Sie dann auf “Weiter”:

7. Geben Sie einen Suchtext ein. Nur E-Mails, die Ihren Suchtext in Betreff, Text oder Absendername oder E-Mail-Adresse enthalten, werden zu Ihrem Telefon weitergeleitet.

8. Füllen Sie diese Assistenzseite, wie gezeigt, aus (verwenden Sie anstatt der angezeigten Telefonnummer Ihre Telefonnummer):

9. Füllen Sie die nächste Assistenzseite, wie gezeigt, aus:

10. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen auf der folgenden Seite:

11. Geben Sie einen Namen für die Alarmmeldung ein und klicken Sie dann auf “Abschließen (Finish)”:

12. Um die E-Mail-Weiterleitung zu testen, setzen Sie Ihren Skype-Status, durch Klicken auf die untere linke Ecke der Skype-Anwendung, wie unten gezeigt, auf “Nicht da (Away)”, sodass Skylook glaubt, dass Sie nicht an Ihrem PC sind:

13. Senden Sie sich selbst eine E-Mail, welche den Suchtext enthält, den Sie oben eingeben haben oder warten Sie, auf eine, die ankommt und diesen Suchtext enthält.

14. Kurz, nachdem Sie die E-Mail empfangen haben, sollte das Telefon, dessen Telefonnummer Sie eingegeben haben, läuten. Antworten Sie auf den Anruf und hören Sie Ihre E-Mail ab. (BEACHTEN SIE: Wenn Sie E-Mails von Skype-Kontakten empfangen und Sie den Skype-Kontakt mit einem Outlook-Kontakt verbunden haben, haben Sie auch die Option, den Skype-Kontakt zurückzurufen, indem Sie die “1″ auf Ihrem Telefon drücken).

15. Wenn Sie keinen Anruf erhielten, überprüfen Sie den Outlook-Posteingang. Wenn Skylook Probleme hatte, Ihr Telefon anzurufen (z. B., wenn die Nummer ungültig ist), werden die Einzelheiten des Problems als neues Element im Posteingang zur Überprüfung bereitgehalten.

16. Sobald Sie den Test beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihren Skype-Status zurück auf “Online” zu setzen. Standardmäßig schaltet Skype Ihren Status automatisch auf “Nicht da (Away)”, wenn Ihr Computer mehr als fünf Minuten im Leerlauf ist. (Beachten Sie: Sie können sich fragen, was mit E-Mails geschieht, die während dieser Lücke von fünf Minuten eingehen – sorgen Sie sich nicht, Skylook leitet diese E-Mails sofort weiter, sobald Skype Ihren Status auf “Nicht da (Away)” schaltet).

Wenn Sie zusätzliche Hilfe brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.

Die meisten von uns wollen nicht immer über ihre Telefone verfügbar sein, aber allgemein möchten sie erreichbar sein, wenn es wirklich notwendig ist. Es gibt Anrufe, die wir annehmen möchten und andere, von denen wir wissen, dass wir uns später damit befassen können. Welches sind die Anrufe, die wir annehmen wollen? Es hängt davon ab, wer die Anrufer sind und worüber sie sprechen wollen.

Also, Sie haben einen eingehenden Anruf. Von wem ist er? Die meisten Telefonsysteme können uns das manchmal sagen, aber häufig wird die ID des Anrufers blockiert und manchmal kennen Sie die Person nicht, obwohl ihr Name zu sehen ist. Selbst, wenn der Anrufer angezeigt wird, wissen Sie es nicht genau, da viele Anrufer sich ein Telefon teilen. Zum Beispiel, wissen Sie dann zwar, welche Familie, aber nicht welches Familienmitglied anruft (Es könnte z. B. Ihre Freundin sein oder deren Mama). So, vielleicht wissen Sie, wer der Anrufer ist und vielleicht nicht.

Worum geht es, in diesem eingehenden Anruf? Selbst wenn der Anrufer jemand ist, den Sie kennen, kann es gerade ungünstig sein, einen Anruf jetzt anzunehmen, wenn er nicht dringend ist. Wenn der Anrufer jemand ist, den Sie nicht kennen, könnte es dennoch um etwas Wichtiges gehen, sodass der Anruf es wert ist, angenommen zu werden. Leider kennen wir keinen Weg, dies zu erfahren, ohne ihm zu erlauben, es uns zu sagen.

Voicemail ist zum Teil eine Lösung, aber sie hat den Nachteil, “Alles oder Nichts” zu sein. Die meisten Voicemail -Systeme sind, obwohl sie zuverlässiger als traditionelle Anrufbeantworter sind, dazu weniger geeignet, da sie Ihnen nicht erlauben, den Anruf dann zu empfangen, wenn die Nachricht des Anrufers sofort Aufmerksamkeit braucht oder wenn Sie einfach nur nicht rechtzeitig ans Telefon gehen.

Ein Anrufbeantworter ist besser, aber mechanische Anrufbeantworter können knifflig und unzuverlässig sein. Sie bieten auch keinen Weg an, Nachrichten zu erhalten, wenn Sie nicht an Ihrem Telefon sind, sie können nicht mit PC-gestützten (VoIP) Telefonsystemen verwendet werden und sind nicht an die Geschäftsumwelt angepasst.

Die Schritte unten zeigen Ihnen, wie man die Prüfung und die Überwachung der Anrufe auf Ihrem PC einrichtet, sodass Sie sehen können, von wem der Anruf ist, ihn gegebenenfalls zu einem softwaregestützten Anrufbeantworter umleiten, dann ihrer Nachricht zuhören und den Anruf, wenn gewünscht annehmen können. Wenn Sie nicht an Ihrem PC sind, wird eine Nachricht erstellt und zu Ihrem Mobiltelefon weitergeleitet. Sie haben die Option, die Person von Ihrem Telefon nach dem Anhören der Nachricht zurückzurufen. (Die folgenden Anweisungen gehen davon aus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben).

1. Wenn Sie Skype nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier. Wenn Sie nicht bereits ein Headset oder ein Skype-Telefon haben, müssen Sie sich eines bei Ihrem lokalen Händlerr kaufen oder Sie können eines hier online bestellen.

2. Wenn Sie Anrufe von normalen Telefonen aus erhalten wollen, müssen Sie bei Skype eine “SkypeIn”-Nummer kaufen. Sie können das hier tun. Anderenfalls können Sie nur Anrufe von PC-zu-PC überprüfen, indem Sie diese Schritte verwenden.

3. Wenn Sie Skylook nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Einige der Seiten im Skylook Begrüßungsassistenten fordern Sie auf, den “Skylook-Anrufbeantworter” einzurichten. Akzeptieren Sie einfach die Standardeinstellungen, wie unten angezeigt:

4. Nach den Assistenzseiten oben sehen Sie die “Alarmmeldung”-Seite. Füllen Sie sie, wie gezeigt, aus (Verwenden Sie Ihre Mobiltelefonnummer, statt der Angezeigten):

5. Vollenden Sie den Rest des Start-Assistenten.

6. Wenn Sie Skylook nicht zum ersten Mal ausführen, erscheint der Start-Assistent nicht. Überprüfen Sie, ob der Skylook Anrufbeantworter richtig konfiguriert ist, indem Sie auf “Werkzeuge | Anrufbeantworter konfigurieren” auf der Skylook-Werkzeugleiste klicken:

Klicken Sie außerdem auf diese Taste:

und überprüfen Sie, ob die Optionen wie folgt gesetzt werden (Verwenden Sie Ihre Mobiltelefonnummer, statt der Angezeigten):

7. Wenn ein Anruf eingeht (von einem Standardtelefon mit SkypeIn oder von einem anderen PC mit Skype-zu-Skype), sagt die Skylook-Werkzeugleiste Ihnen Namen oder Nummer des Anrufers und zeigt Ihnen Optionen, wie der Anruf behandelt werden soll:

8. Klicken Sie auf den zweiten Knopf oben, damit der Anrufbeantworter, auf den eingehenden Anruf antwortet, oder warten Sie, bis der Anrufbeantworter automatisch zu antworten beginnt. Es sind folgendende Optionen für die Begrüßung, die abgespielt wird, verfügbar:

Sobald die Begrüßung abgespielt ist, sind die folgenden Optionen verfügbar:

Wenn der Anrufer eine Nachricht hinterlässt, können Sie ihr über Ihr Headset oder Skype-Telefon zuhören. Sie können dann an jedem Punkt entscheiden, den Anruf anzunehmen.

9. Wenn Sie nicht an Ihrem PC sind, werden Nachrichten wie diejenige oben, via Skype zu Ihrem Mobiltelefon weitergeleitet.

Beachten Sie: Skype ist für PC zu PC-Anrufe kostenlos, aber für das Anrufen traditioneller Telefone ist eine Gebühr fällig. Das ist preiswert, aber nicht kostenlos! Sie müssen Skype-Kredits kaufen, um Voicemails zu Ihrem Telefon weiterleiten zu lassen. Sie können Skype-Kredits hier kaufen. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, kaufen Sie nur die Mindestmenge. So können Sie es ohne große Geldausgaben ausprobieren. (Bitte beachten Sie: Es gibt Ausnahmen. Manchmal gibt es bei Skype Werbeangebote, die es Ihnen erlauben, Telefone kostenlos anzurufen).

Um das Weiterleiten von Nachrichten zu testen, setzen Sie zuerst Ihren Skype-Status auf “Nicht da (Away)”, indem Sie auf die untere linke Ecke der Skype-Anwendung, wie unten gezeigt, klickend, damit Skylook glaubt, dass Sie nicht an Ihrem PC sind:

10.Wenn ein Anruf eingeht, lassen Sie den Anrufbeantworter auf den Anruf antworten und eine Nachricht annehmen. Nach ein paar Sekunden sollten Sie einen Anruf auf dem Telefon erhalten, dessen Nummer Sie oben eingegeben haben. Die Nachricht wird Ihnen vorgespielt und es wird Ihnen die Option gegeben zurückzurufen, indem Sie die “1″ auf Ihrem Telefon drücken.

11. Sobald Sie den Test beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihren Skype-Status auf “Online” zurück zu setzen. Standardmäßig schaltet Skype Ihren Status automatisch an “Nicht da (Away)”, wenn Ihr Computer sich mehr als fünf Minuten im Leerlauf befindet.. (Beachten Sie: Sie könnten sich fragen, was mit Anrufen geschieht die während der Lücke von fünf Minuten eingehen – sorgen Sie sich nicht, Skylook sendet diese Anrufe weiter, sobald Skype Ihren Status auf “Nicht da (Away)” geschaltet hat).

Wenn Sie zusätzliche Hilfe brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.

Viele Menschen legen, besonders bei der Arbeit, alle ihre E-Mails für zukünftige Verweisungen ab. Andere behalten nicht alle von diesen, behalten aber viele der wichtigen E-Mails und kategorisieren sie vielleicht in Outlook-Ordnern.

PC-gestützte Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten sind ebenso wichtig wie E-Mails und sind es ebenfalls wert, für zukünftige Verweisungen, abgelegt zu werden. Jedoch gehen diese allgemein verloren – d. h., die Leute speichern sie nicht ab und archivieren sie, wie sie es mit E-Mails tun. Das ist teilweise so, weil es keine Möglichkeiten gibt, die es ihnen erlaubt, dies einfach zu tun oder diese Möglichkeiten bestehen aber der Benutzer ist mit ihnen nicht vertraut und verwendet sie nicht.

Die Schritte unten zeigen Ihnen, wie man Microsoft Outlook so einrichtet, dass Sprachmitteilungen, SMS und Sofortnachrichten auf genau dieselbe Weise wie E-Mail abgelegt werden können. Sobald Sie Outlook dafür eingerichtet haben, können Sie alle Möglichkeiten von Outlook verwenden, um Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten, zusammen mit Ihren E-Mails, zu organisieren, zu archivieren, zu sortieren, zu kategorisieren, zu kennzeichnen und zu sichern.

1. Wenn Sie Skype noch nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier. Wenn Sie noch kein Headset oder Skype-Telefon haben, müssen Sie eins bei Ihrem lokalen Händler kaufen oder Sie können auch hier eins online bestellen.

2. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

3. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicherzustellen, das Skylook so eingerichtet ist, wie Sie es möchten.

4. Führen Sie einen Telefonanruf oder einen PC-zu-PC Anruf, entweder von Outlook oder direkt von der Skype-Anwendung aus. (Dieses Verfahren funktioniert auch bei Anrufen, die Sie nicht von Outlook aus führen).

5. Beenden Sie den Anruf.

6. Gehen Sie zum Ordner “Skylook Gespräche(Skylook Conversations)” in Outlook. Dort gibt es dann ein Element für Ihren Anruf, welches eine Aufnahme des Anrufs als Anhang enthält.

7. Dieses Element kann nun genau wie eine E-Mail behandelt werden. Sie können es in einen Ordner kopieren, um es zu kategorisieren, Sie können es kennzeichnen, Sie können es archivieren oder einige der anderen Möglichkeiten von Outlook, die Verwaltung der Elemente betreffend, verwenden.

8. Senden Sie jetzt eine Skype-Textnachricht an jemanden. (Nochmals, Sie können dies direkt aus Skype oder aus Skylook beginnen – alle Textnachrichten werden angenommen, unabhängig davon, wie sie abgesandt wurden).

9. Gehen Sie nochmals zum “Skylook Gespräche (Skylook Conversations)” – Ordner. Es wird dort ein anderes Element geben, welches dieses Mal die Textnachricht enthält:

(Beachten Sie: Sie werden kein extra Element für jede Sofortnachricht bekommen. Alle Antworten, die innerhalb 5 Minuten erscheinen, werden an das vorhandene Element angehangen, sodass ein einziger Textnachrichten-Thread allgemein innerhalb eines einzigen Outlook-Elements erscheint).

Bei Problemen oder Fragen können wir helfen. Senden Sie einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.