Skype-Voicemail beantwortet Telefonanrufe oder Anrufe von PC zu PC, wenn Sie nicht an Ihrem PC sind, wenn Sie offline sind oder wenn Sie einfach einen Anruf nicht annehmen wollen.

Der Anrufer kann Ihnen eine Nachricht hinterlassen und Sie können sich die Nachricht auf Ihrem PC in der Skype-Anwendung anhören. Sie können die Nachricht auch zu Ihrem Outlook-Posteingang senden lassen. In diesem Fall können Sie sie in Outlook anhören.

Eine zusätzliche Anwendung der Skype-Voicemail besteht darin, dass Sie jemandem eine Sprachnachricht senden können, ohne ihn tatsächlich anzurufen. Klicken Sie Ihren Kontakt in Skype mit der rechten Maustaste an und wählen Sie die Option “Voicemail senden”. Danach zeichnet Skype Ihre Nachricht auf und sendet sie an den Kontakt. Das ist nützlich, wenn Sie die andere Person nicht stören wollen oder wenn Sie während dieser Zeit kein Gespräch mit dieser Person beginnen mögen.

Vorbedingungen für Skype-Voicemail

Um Skype-Voicemail zu nutzen:

• brauchen Sie einen PC mit einer Breitbandinternetverbindung.
• brauchen Sie Skype, installiert auf Ihrem PC (dies ist ein kostenloses Download und Sie können auf unserer Skype Seite sehen, wie man es installiert).
• brauchen entweder Sie oder die andere Person ein Skype Voicemail Abonnement oder eine “SkypeIn” Nummer. Wenn Sie Nachrichten von normalen Telefonen entgegen nehmen wollen, brauchen Sie eine SkypeIn-Nummer. Voicemail ist kostenlos. Um die Preiskalkulation für eine SkypeIn-Nummer zu sehen und eine zu kaufen, wenn Sie es wünschen, klicken Sie hier. Um die Preiskalkulation für ein Skype-Voicemail-Abonnement zu sehen und eines zu kaufen, wenn Sie es wünschen ( nicht notwendig, wenn Sie eine SkypeIn-Nummer kaufen), klicken Sie hier.

Skype-Voicemail einrichten

Sobald Sie alles, wie in der Liste oben beschrieben, haben, folgen Sie diesen Schritten, um mit dem Senden und Empfangen von Voicemail-Nachrichten auf Ihrem PC zu beginnen:

• Gehen Sie in Skype zu “Werkzeuge > Voicemail (Tools > Voicemail)” im Hauptmenü von Skype.
• Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen unbeantwortete Anrufe zu Skype-Voicemail senden (Send unanswered calls to Skype Voicemail) markiert ist.
• Klicken Sie auf den Link Erweiterte Einstellungen (Advanced settings) rechts vom Kontrollkästchen “unbeantwortete Anrufe zu Skype-Voicemail senden”, um Skype zu sagen, wann Sie wollen, dass Voicemail auf Ihre Anrufe antwortet.
• Klicken Sie im Fenster “Erweiterte Einstellungen” und im Hauptoptionsfenster OK.
• Wenn Sie Skype-Voicemails in Ihren Outlook-Posteingang senden lassen möchten, klicken Sie hier für weitere Anweisungen.

Skype-Voicemail Funktionen

Nachdem Sie den Schritten oben gefolgt sind, wird Skype Ihnen jetzt erlauben, Folgendes zu tun:

• Wenn Sie auf einen Anruf nicht innerhalb der Anzahl von Sekunden, welche oben im Dialog “Erweiterte Einstellungen” angegeben sind, beantworten, hört der Anrufer eine aufgezeichnete Nachricht und kann eine Nachricht für Sie hinterlassen.
• Wenn ein Anruf eingeht und Sie die “Auflegen (Hang Up)” Taste klicken, hört der Anrufer eine aufgezeichnete Nachricht (dieselbe Nachricht wie oben) und kann eine Nachricht für Sie hinterlassen.
• Wenn Ihr PC ausgeschaltet ist oder wenn Sie nicht in Skype eingeloggt sind, wenn ein Anrufer versucht Sie anzurufen, hört der Anrufer eine aufgezeichnete Nachricht (dieselbe Nachricht wie oben) und kann eine Nachricht für Sie hinterlassen.
• Wenn Sie einen Anruf zu jemandem anderem machen und er nicht erreichbar ist, können Sie ihm eine Nachricht hinterlassen (auch wenn er selbst kein Skype-Voicemail-Abonnement gekauft hat).
• Wenn Sie jemanden eine Nachricht hinterlassen wollen, selbst wenn er anwesend ist (d. h. Sie wollen in diesem Augenblick nicht mit ihm sprechen, aber Sie wollen ihm eine Voicemail senden), können Sie seine Kontakt-Details im Skype mit der rechten Maustaste anklicken und die Option Voicemail senden auswählen.
• Wenn Sie Ihre eigene Nachricht aufzeichnen möchten (anstatt die aufgezeichnete Standardnachricht zu nutzen), können Sie dies über Werkzeuge > Voicemail tun. (Klicken Sie auf die Aufzeichnen Taste in der Nähe der Unterseite des Fensters).

Integration mit Outlook

Skylook bietet Ihnen diese zusätzlichen Funktionen, wenn Sie Outlook 2000/2002/XP/2003/2007 verwenden. Um mehr zu erfahren , klicken Sie auf die Links:

• Voicemailnachrichten in Ihrem Outlook-Posteingang.
• Automatische Weiterleitung von Voicemails zu jeder E-Mail-Adresse.
• Konvertieren von Voicemails in MP3 für manuelles Versenden und dauerhafte Speicherung.
• Handhabung der Wiedervorlage für Voicemails.

Alternativen

Skylook bietet eine Alternative an, welche, im Vergleich mit Skype-Voicemail, Vorteile und Nachteile hat.

Diese Alternative ist ein, in Outlook eingebauter Anrufbeantworter. Je nachdem, was Sie erreichen wollen, könnte der Skylook-Anrufbeantworter passender für Sie sein ist oder Sie könnten sowohl von Skype-Voicemail als auch vom Skylook-Anrufbeantworter Gebrauch machen. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, werden hier die Vorteile und Nachteile des Skylook-Anrufbeantworters mit denen von Skype-Voicemail verglichen:

Vorteile der Skype-Voicemail im Vergleich zum Skylook-Anrufbeantworter

• Sie können den eingehenden Anrufern, die ihre Nachrichten hinterlassen, zuhören.
• Sie können Anrufe empfangen, während der eingehende Anrufer seine Nachricht hinterlässt.
• Sie können sich über den Anruf Notizen machen, während der eingehende Anrufer seine Nachricht hinterlässt.
• Sobald Sie Skylook gekauft haben, gibt es in Verbindung mit dem Skylook-Anrufbeantworter keine laufenden Gebühren.

Nachteile der Skype-Voicemail im Vergleich zum Skylook-Anrufbeantworter

• Sie müssen Outlook laufen lassen, um Nachrichten zu empfangen.
• Der Skylook-Anrufbeantworter nimmt keine Nachrichten für Sie an, während Sie bei einem anderen Anruf sind.

Es ist leichter, organisiert zu bleiben und alles unter Kontrolle zu haben, wenn Sie nur eine Stelle auf eingehende Nachrichten und durch Aktionen ausgelöste Elemente überprüfen müssen. Wenn Sie, wie die meisten Menschen, bereits ein Auge auf Ihren E-Mail-Posteingang haben, macht es Sinn, andere Nachrichten, wie Voicemails, auch im Posteingang zu empfangen. Auf diese Weise müssen Sie nur auf einen einzigen eingehenden Informationsstrom achten.

Wenn Sie das tun möchten und Outlook 2000/XP/2003 als E-Mail-Client nutzen, werden Ihnen die Anweisungen unten einen einfachen Weg zeigen, um dies zu tun. (Die gezeigten Schritte erlauben Ihnen, es kostenlos auszuprobieren, um zu sehen, wie es funktioniert).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten, wenn Sie es nicht schon bereits verwenden.

2. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

3. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen in den Seiten und wenn Sie die Seiten unten sehen, füllen Sie sie, wie gezeigt, aus:

(BEACHTEN SIE: Eine Alternative zum Skylook-Anrufbeantworter ist Skype-Voicemail. Wenn Sie ein Skype-Abonnement für Voicemail haben, können Sie den Skylook-Anrufbeantworter weglassen – Voicemail-Nachrichten werden automatisch zu Ihrem Posteingang gesendet. Sie können hier Skype-Voicemail kaufen).

4. Wenn Sie Skylook nicht zum ersten Mal ausführen und Sie sich nicht erinnern können, wie Sie die Beantwortung von Anrufen konfiguriert haben, als Sie durch den Skylook-Begrüßungsassistenten dazu veranlasst wurden, wählen Sie “Werkzeuge | Anrufbeantworter konfigurieren (Tools | Configure Answering Machine)” in der Skylook-Werkzeugleiste:

Das wird einen Assistenten, ähnlich dem oben gezeigten, hervorbringen.

5. Veranlassen Sie jemanden, Sie über Skype anzurufen.

6. Wenn der Anruf empfangen wird, lassen Sie Skylook auf den Anruf antworten (oder lassen Sie Skype darauf antworten, wenn Sie Skype-Voicemail verwenden).

7. Nachdem der Anrufer aufgelegt hat, überprüfen Sie Ihren Posteingang. Sie sollten eine Nachricht wie diese sehen
:

8. Klicken Sie auf die Nachricht. Eine “Abspiel(Play)”-Taste wird in der Werkzeugleiste erscheinen:

Klicken Sie auf sie, um die Aufnahme anzuhören.

9. Öffnen Sie das Element. Sie werden mehrere Hypertext-Links im Element sehen, die Ihnen erlauben, verschiedene Aktionen (zum Beispiel, die Person zurückzurufen) durchzuführen.

Wenn Sie Hilfe dazu brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz, um Unterstützung zu erhalten.

Diese Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihren PC einrichten können, um Voicemails zu empfangen und automatisch zu jeder E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Die Anweisungen gehen davon aus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben

1. Richten Sie Skype ein, wenn Sie es noch nicht getan haben. (Es ist kostenlos).

2. Wenn Sie wollen, dass Leute, die Standardtelefone benutzten, Ihnen Voicemails hinterlassen können, müssen Sie sich eine SkypeIn Nummer verschaffen. (Sie kommt zusammen mit Voicemail – Mindestbetrag $USD13 oder €10 für 3 Monate). Wenn Sie nur Voicemail von Leuten empfangen müssen, die Skype ausführen, können Sie sich entweder Skype Voicemail anschaffen (Minimale Kosten 7 $ oder €5 für 3 Monate oder kostenlos, wenn der Anrufer ein Skype-Voicemail-Abonnement hat) oder Sie nutzen den Skylook Anrufbeantworter (Probeversion kostenfrei für 14 Tage).

3. Wenn Sie Skylook nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicherzustellen, das Skylook so eingerichtet ist, wie Sie es möchten.

5.Wählen Sie die Menüoption “Erweiterte Alarmmeldungen (Advanced Alerts)” in der Skylook-Werkzeugleiste:

6. Ein Assistent wird angezeigt. Wählen Sie die Option “Sprachnachrichten / Verpasste Anrufe (Voice Messages / Missed Calls)” und klicken Sie dann auf “Weiter”:

7. Klicken Sie auf “Weiter”, um die Standardeinstellungen auf dieser Seite zu akzeptieren:

8. Füllen Sie die folgende Seite, wie gezeigt, aus (verwenden Sie die E-Mail-Adresse zu der Voicemails weitergeleitet werden sollen) und klicken Sie dann auf “Weiter”:

9. Tragen Sie die Optionen auf den nachfolgenden Seiten des Assistenten ein, bis der Assistent abgeschlossen ist.

Damit ist der Einrichtungsprozess für Ihren PC, um Voicemail-Nachrichten weiterzuleiten, abgeschlossen. Wenn eine Skype-Voicemail empfangen wird oder wenn der Skylook-Anrufbeantworter auf einen Aufruf an Sie antwortet, wird die Nachricht per Email als MP3 Anhang zur angegebenen Adresse geschickt (aber nur wenn Sie nicht an Ihrem PC sind oder gegebenenfalls, wenn Sie die Voicemail nicht innerhalb von ein paar Minuten nach dem Empfang abgehört haben). Die Nachricht wird auch in Ihrem Ordner “Gesendete Elemente (Sent Items)” in Outlook zusammen mit den Absenderdetails abgelegt, sodass Sie eine komplette Aufzeichnung aller weitergeleiteten Voicemail-Nachrichten und von wem sie kamen, haben.

Wenn Sie Probleme mit der Einrichtung haben, können wir helfen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Hilfe zu erhalten.

Die meisten von uns wollen nicht immer über ihre Telefone verfügbar sein, aber allgemein möchten sie erreichbar sein, wenn es wirklich notwendig ist. Es gibt Anrufe, die wir annehmen möchten und andere, von denen wir wissen, dass wir uns später damit befassen können. Welches sind die Anrufe, die wir annehmen wollen? Es hängt davon ab, wer die Anrufer sind und worüber sie sprechen wollen.

Also, Sie haben einen eingehenden Anruf. Von wem ist er? Die meisten Telefonsysteme können uns das manchmal sagen, aber häufig wird die ID des Anrufers blockiert und manchmal kennen Sie die Person nicht, obwohl ihr Name zu sehen ist. Selbst, wenn der Anrufer angezeigt wird, wissen Sie es nicht genau, da viele Anrufer sich ein Telefon teilen. Zum Beispiel, wissen Sie dann zwar, welche Familie, aber nicht welches Familienmitglied anruft (Es könnte z. B. Ihre Freundin sein oder deren Mama). So, vielleicht wissen Sie, wer der Anrufer ist und vielleicht nicht.

Worum geht es, in diesem eingehenden Anruf? Selbst wenn der Anrufer jemand ist, den Sie kennen, kann es gerade ungünstig sein, einen Anruf jetzt anzunehmen, wenn er nicht dringend ist. Wenn der Anrufer jemand ist, den Sie nicht kennen, könnte es dennoch um etwas Wichtiges gehen, sodass der Anruf es wert ist, angenommen zu werden. Leider kennen wir keinen Weg, dies zu erfahren, ohne ihm zu erlauben, es uns zu sagen.

Voicemail ist zum Teil eine Lösung, aber sie hat den Nachteil, “Alles oder Nichts” zu sein. Die meisten Voicemail -Systeme sind, obwohl sie zuverlässiger als traditionelle Anrufbeantworter sind, dazu weniger geeignet, da sie Ihnen nicht erlauben, den Anruf dann zu empfangen, wenn die Nachricht des Anrufers sofort Aufmerksamkeit braucht oder wenn Sie einfach nur nicht rechtzeitig ans Telefon gehen.

Ein Anrufbeantworter ist besser, aber mechanische Anrufbeantworter können knifflig und unzuverlässig sein. Sie bieten auch keinen Weg an, Nachrichten zu erhalten, wenn Sie nicht an Ihrem Telefon sind, sie können nicht mit PC-gestützten (VoIP) Telefonsystemen verwendet werden und sind nicht an die Geschäftsumwelt angepasst.

Die Schritte unten zeigen Ihnen, wie man die Prüfung und die Überwachung der Anrufe auf Ihrem PC einrichtet, sodass Sie sehen können, von wem der Anruf ist, ihn gegebenenfalls zu einem softwaregestützten Anrufbeantworter umleiten, dann ihrer Nachricht zuhören und den Anruf, wenn gewünscht annehmen können. Wenn Sie nicht an Ihrem PC sind, wird eine Nachricht erstellt und zu Ihrem Mobiltelefon weitergeleitet. Sie haben die Option, die Person von Ihrem Telefon nach dem Anhören der Nachricht zurückzurufen. (Die folgenden Anweisungen gehen davon aus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben).

1. Wenn Sie Skype nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier. Wenn Sie nicht bereits ein Headset oder ein Skype-Telefon haben, müssen Sie sich eines bei Ihrem lokalen Händlerr kaufen oder Sie können eines hier online bestellen.

2. Wenn Sie Anrufe von normalen Telefonen aus erhalten wollen, müssen Sie bei Skype eine “SkypeIn”-Nummer kaufen. Sie können das hier tun. Anderenfalls können Sie nur Anrufe von PC-zu-PC überprüfen, indem Sie diese Schritte verwenden.

3. Wenn Sie Skylook nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Einige der Seiten im Skylook Begrüßungsassistenten fordern Sie auf, den “Skylook-Anrufbeantworter” einzurichten. Akzeptieren Sie einfach die Standardeinstellungen, wie unten angezeigt:

4. Nach den Assistenzseiten oben sehen Sie die “Alarmmeldung”-Seite. Füllen Sie sie, wie gezeigt, aus (Verwenden Sie Ihre Mobiltelefonnummer, statt der Angezeigten):

5. Vollenden Sie den Rest des Start-Assistenten.

6. Wenn Sie Skylook nicht zum ersten Mal ausführen, erscheint der Start-Assistent nicht. Überprüfen Sie, ob der Skylook Anrufbeantworter richtig konfiguriert ist, indem Sie auf “Werkzeuge | Anrufbeantworter konfigurieren” auf der Skylook-Werkzeugleiste klicken:

Klicken Sie außerdem auf diese Taste:

und überprüfen Sie, ob die Optionen wie folgt gesetzt werden (Verwenden Sie Ihre Mobiltelefonnummer, statt der Angezeigten):

7. Wenn ein Anruf eingeht (von einem Standardtelefon mit SkypeIn oder von einem anderen PC mit Skype-zu-Skype), sagt die Skylook-Werkzeugleiste Ihnen Namen oder Nummer des Anrufers und zeigt Ihnen Optionen, wie der Anruf behandelt werden soll:

8. Klicken Sie auf den zweiten Knopf oben, damit der Anrufbeantworter, auf den eingehenden Anruf antwortet, oder warten Sie, bis der Anrufbeantworter automatisch zu antworten beginnt. Es sind folgendende Optionen für die Begrüßung, die abgespielt wird, verfügbar:

Sobald die Begrüßung abgespielt ist, sind die folgenden Optionen verfügbar:

Wenn der Anrufer eine Nachricht hinterlässt, können Sie ihr über Ihr Headset oder Skype-Telefon zuhören. Sie können dann an jedem Punkt entscheiden, den Anruf anzunehmen.

9. Wenn Sie nicht an Ihrem PC sind, werden Nachrichten wie diejenige oben, via Skype zu Ihrem Mobiltelefon weitergeleitet.

Beachten Sie: Skype ist für PC zu PC-Anrufe kostenlos, aber für das Anrufen traditioneller Telefone ist eine Gebühr fällig. Das ist preiswert, aber nicht kostenlos! Sie müssen Skype-Kredits kaufen, um Voicemails zu Ihrem Telefon weiterleiten zu lassen. Sie können Skype-Kredits hier kaufen. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, kaufen Sie nur die Mindestmenge. So können Sie es ohne große Geldausgaben ausprobieren. (Bitte beachten Sie: Es gibt Ausnahmen. Manchmal gibt es bei Skype Werbeangebote, die es Ihnen erlauben, Telefone kostenlos anzurufen).

Um das Weiterleiten von Nachrichten zu testen, setzen Sie zuerst Ihren Skype-Status auf “Nicht da (Away)”, indem Sie auf die untere linke Ecke der Skype-Anwendung, wie unten gezeigt, klickend, damit Skylook glaubt, dass Sie nicht an Ihrem PC sind:

10.Wenn ein Anruf eingeht, lassen Sie den Anrufbeantworter auf den Anruf antworten und eine Nachricht annehmen. Nach ein paar Sekunden sollten Sie einen Anruf auf dem Telefon erhalten, dessen Nummer Sie oben eingegeben haben. Die Nachricht wird Ihnen vorgespielt und es wird Ihnen die Option gegeben zurückzurufen, indem Sie die “1″ auf Ihrem Telefon drücken.

11. Sobald Sie den Test beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihren Skype-Status auf “Online” zurück zu setzen. Standardmäßig schaltet Skype Ihren Status automatisch an “Nicht da (Away)”, wenn Ihr Computer sich mehr als fünf Minuten im Leerlauf befindet.. (Beachten Sie: Sie könnten sich fragen, was mit Anrufen geschieht die während der Lücke von fünf Minuten eingehen – sorgen Sie sich nicht, Skylook sendet diese Anrufe weiter, sobald Skype Ihren Status auf “Nicht da (Away)” geschaltet hat).

Wenn Sie zusätzliche Hilfe brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.

Viele Menschen legen, besonders bei der Arbeit, alle ihre E-Mails für zukünftige Verweisungen ab. Andere behalten nicht alle von diesen, behalten aber viele der wichtigen E-Mails und kategorisieren sie vielleicht in Outlook-Ordnern.

PC-gestützte Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten sind ebenso wichtig wie E-Mails und sind es ebenfalls wert, für zukünftige Verweisungen, abgelegt zu werden. Jedoch gehen diese allgemein verloren – d. h., die Leute speichern sie nicht ab und archivieren sie, wie sie es mit E-Mails tun. Das ist teilweise so, weil es keine Möglichkeiten gibt, die es ihnen erlaubt, dies einfach zu tun oder diese Möglichkeiten bestehen aber der Benutzer ist mit ihnen nicht vertraut und verwendet sie nicht.

Die Schritte unten zeigen Ihnen, wie man Microsoft Outlook so einrichtet, dass Sprachmitteilungen, SMS und Sofortnachrichten auf genau dieselbe Weise wie E-Mail abgelegt werden können. Sobald Sie Outlook dafür eingerichtet haben, können Sie alle Möglichkeiten von Outlook verwenden, um Sprachmitteilungen und Sofortnachrichten, zusammen mit Ihren E-Mails, zu organisieren, zu archivieren, zu sortieren, zu kategorisieren, zu kennzeichnen und zu sichern.

1. Wenn Sie Skype noch nicht bereits verwenden, laden Sie es herunter und installieren Sie es von hier. Wenn Sie noch kein Headset oder Skype-Telefon haben, müssen Sie eins bei Ihrem lokalen Händler kaufen oder Sie können auch hier eins online bestellen.

2. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

3. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicherzustellen, das Skylook so eingerichtet ist, wie Sie es möchten.

4. Führen Sie einen Telefonanruf oder einen PC-zu-PC Anruf, entweder von Outlook oder direkt von der Skype-Anwendung aus. (Dieses Verfahren funktioniert auch bei Anrufen, die Sie nicht von Outlook aus führen).

5. Beenden Sie den Anruf.

6. Gehen Sie zum Ordner “Skylook Gespräche(Skylook Conversations)” in Outlook. Dort gibt es dann ein Element für Ihren Anruf, welches eine Aufnahme des Anrufs als Anhang enthält.

7. Dieses Element kann nun genau wie eine E-Mail behandelt werden. Sie können es in einen Ordner kopieren, um es zu kategorisieren, Sie können es kennzeichnen, Sie können es archivieren oder einige der anderen Möglichkeiten von Outlook, die Verwaltung der Elemente betreffend, verwenden.

8. Senden Sie jetzt eine Skype-Textnachricht an jemanden. (Nochmals, Sie können dies direkt aus Skype oder aus Skylook beginnen – alle Textnachrichten werden angenommen, unabhängig davon, wie sie abgesandt wurden).

9. Gehen Sie nochmals zum “Skylook Gespräche (Skylook Conversations)” – Ordner. Es wird dort ein anderes Element geben, welches dieses Mal die Textnachricht enthält:

(Beachten Sie: Sie werden kein extra Element für jede Sofortnachricht bekommen. Alle Antworten, die innerhalb 5 Minuten erscheinen, werden an das vorhandene Element angehangen, sodass ein einziger Textnachrichten-Thread allgemein innerhalb eines einzigen Outlook-Elements erscheint).

Bei Problemen oder Fragen können wir helfen. Senden Sie einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihren PC einrichten können, um Telefonnachrichten für Sie anzunehmen. Die Nachrichten werden als MP3 gespeichert und an Elemente im Outlook-Posteingang angehangen, so können Sie mit ihnen auf dieselbe Art und Weise umgehen, wie mit eingehenden E-Mails. (Beachten Sie: Die Anweisungen gehen davon aus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten wenn Sie es nicht bereits schon verwenden.

2. Wenn Sie auf Anrufe von normalen Telefonen antworten wollen, müssen Sie dazu von Skype eine“SkypeIn” Nummer kaufen. Sonst können Sie nur auf PC-zu-PC Anrufe antworten, wenn Sie diesen Schritten folgen.

3. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Wenn Sie die Seiten unten sehen, füllen Sie sie wie folgt aus:

(BEACHTEN SIE: Eine Alternative zum Skylook Anrufbeantworter ist Skype-Voicemail. Wenn Sie ein Skype Voicemail Abonnement haben, können Sie den Skylook Anrufbeantworter weglassen. Die Voicemail-Nachrichten werden automatisch zu Ihrem Posteingang gesendet.).

5. Wenn Sie Skylook nicht zum ersten Mal ausführen und Sie sich nicht erinnern können, wie Sie die Beantwortung von Anrufen konfiguriert haben, als Sie durch den Skylook Begrüßungsassistenten dazu veranlasst wurden, wählen Sie “Werkzeuge | Anrufbeantworter konfigurieren” in der Skylook-Werkzeugleiste:

Dies wird einen Assistenten, ähnlich dem oben gezeigten, hervorbringen.

6. Warten Sie einen Anruf ab oder veranlassen Sie jemanden dazu, Sie anzurufen.
7. Wenn der Anruf empfangen wurde, lassen Sie Skylook auf den Anruf antworten (oder lassen Sie Skype darauf antworten, wenn Sie Skype-Voicemail benutzen).

8. Nachdem der Anrufer aufgelegt hat, überprüfen Sie Ihren Posteingang. Sie sollten eine Nachricht wie diese sehen:

9. Klicken Sie auf die Nachricht. Es erscheint eine “Abspielen (Play)”Taste in der Werkzeugleiste:

Klicken Sie darauf, um die Aufnahme zu hören.

10. Öffnen Sie das Element. Sie werden mehrere Hypertext-Links im Element sehen, die Ihnen erlauben, verschiedene Aktionen durchzuführen (zum Beispiel, die Person zurückzurufen).

11. Wenn Sie es wünschen, können Sie Nachrichten automatisch zu anderen E-Mail-Accounts weiterleiten, indem Sie zu “Alarmmeldungen > Erweiterte Alarmmeldungen (Alerts> Advanced Alerts)” in der Skylook-Werkzeugleiste gehen und den Seiten im Assistenten folgen.

Bei Problemen oder Fragen können wir helfen. Senden Sie einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Hilfe zu erhalten.