Es gibt viele mobile Geräte, die E-Mail empfangen, aber es scheinen nur sehr wenige Menschen diese Möglichkeit auszunutzen. Warum ist das so? Hier sind einige Annahmen: Die meisten E-Mails sind einfach nicht wichtig genug, um unterbrochen zu werden, wenn wir gerade etwas anderes tun. E-Mails sind auf den sehr kleinen Bildschirmen schwer zu lesen und zu handhaben. Und, last but not least, wenn Sie Ihr Ordnungssystem beibehalten wollen und alte E-Mails als Referenz behalten und nachverfolgen möchten, gibt es keinen einfachen Weg, dies zu tun, wenn beide, Ihr PC und Ihr mobiles Gerät, an demselben E-Mail-Account angeschlossen sind.

In Wahrheit ist es die riesengroße Mehrheit der E-Mails nicht wert, auf Ihrem mobilen Gerät empfangen zu werden. Sie können warten, bis Sie zu Ihrem PC zurückkommen. Es ist einer der großen Vorteile von E-Mails - Sie sind erreichbar, aber Sie müssen nicht sofort antworten und die Leute nehmen nicht an, dass Sie sofort antworten.

Wie auch immer, einige E-Mails sind wichtig. Meine Tochter schickte mir neulich eine E-Mail von der Schule, in der stand, dass sie ihr Sportzeug vergessen hatte und dass sie es bis 10.00 Uhr in der Schule braucht. Das könnte für Sie nicht wichtig erscheinen, aber für mich war es das. Sie kennen wahrscheinlich Leute, von denen Sie alle E-Mails sofort erhalten möchten oder Sie haben besondere Themen, die Ihnen so wichtig sind, dass Sie E-Mails darüber sofort erhalten möchten.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie man beginnt, E-Mails zu Ihrem Telefon zu senden. Die E-Mail (oder ausgewählte Teile davon) wird Ihnen vorgelesen. Wenn Sie es bevorzugen, können Sie gleiche Schritte verwenden um sich wichtige E-Mails als SMS zu Ihnen senden zu lassen. (Beachten Sie: In den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003 installiert haben).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten wenn Sie es nicht bereits schon verwenden.

2. Um E-Mails zu Ihrem Telefon weiterzuleiten zu können, müssen Sie Skype-Kredits kaufen, wenn Sie sie nicht bereits schon welche haben. Sie können Skype-Kredits hier kaufen. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, kaufen Sie nur die Mindestmenge. So können Sie es ohne große Geldausgaben ausprobieren. (BEACHTEN SIE: Es gibt Ausnahmen. Manchmal gibt es bei Skype Werbeangebote, die es Ihnen erlauben, Telefone kostenlos anzurufen).

3. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicherzustellen, das Skylook so eingerichtet ist, wie Sie es möchten.

5. Klicken Sie auf die “Alarmmeldungen > Erweiterte Alarmmeldungen (Alerts>Advanced Alerts)”-Taste auf der Skylook-Werkzeugleiste:

6. Wählen Sie “Email” auf der Optionsliste und klicken Sie dann auf “Weiter”:

7. Geben Sie einen Suchtext ein. Nur E-Mails, die Ihren Suchtext in Betreff, Text oder Absendername oder E-Mail-Adresse enthalten, werden zu Ihrem Telefon weitergeleitet.

8. Füllen Sie diese Assistenzseite, wie gezeigt, aus (verwenden Sie anstatt der angezeigten Telefonnummer Ihre Telefonnummer):

9. Füllen Sie die nächste Assistenzseite, wie gezeigt, aus:

10. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen auf der folgenden Seite:

11. Geben Sie einen Namen für die Alarmmeldung ein und klicken Sie dann auf “Abschließen (Finish)”:

12. Um die E-Mail-Weiterleitung zu testen, setzen Sie Ihren Skype-Status, durch Klicken auf die untere linke Ecke der Skype-Anwendung, wie unten gezeigt, auf “Nicht da (Away)”, sodass Skylook glaubt, dass Sie nicht an Ihrem PC sind:

13. Senden Sie sich selbst eine E-Mail, welche den Suchtext enthält, den Sie oben eingeben haben oder warten Sie, auf eine, die ankommt und diesen Suchtext enthält.

14. Kurz, nachdem Sie die E-Mail empfangen haben, sollte das Telefon, dessen Telefonnummer Sie eingegeben haben, läuten. Antworten Sie auf den Anruf und hören Sie Ihre E-Mail ab. (BEACHTEN SIE: Wenn Sie E-Mails von Skype-Kontakten empfangen und Sie den Skype-Kontakt mit einem Outlook-Kontakt verbunden haben, haben Sie auch die Option, den Skype-Kontakt zurückzurufen, indem Sie die “1″ auf Ihrem Telefon drücken).

15. Wenn Sie keinen Anruf erhielten, überprüfen Sie den Outlook-Posteingang. Wenn Skylook Probleme hatte, Ihr Telefon anzurufen (z. B., wenn die Nummer ungültig ist), werden die Einzelheiten des Problems als neues Element im Posteingang zur Überprüfung bereitgehalten.

16. Sobald Sie den Test beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihren Skype-Status zurück auf “Online” zu setzen. Standardmäßig schaltet Skype Ihren Status automatisch auf “Nicht da (Away)”, wenn Ihr Computer mehr als fünf Minuten im Leerlauf ist. (Beachten Sie: Sie können sich fragen, was mit E-Mails geschieht, die während dieser Lücke von fünf Minuten eingehen - sorgen Sie sich nicht, Skylook leitet diese E-Mails sofort weiter, sobald Skype Ihren Status auf “Nicht da (Away)” schaltet).

Wenn Sie zusätzliche Hilfe brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.