Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren PC für SMS einzurichten, wenn wichtige E-Mails ankommen, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. (Beachten Sie: Die folgenden Anweisungen gehen davon aus, dass Sie bereits Outlook 2000/XP/2003/2007 installiert haben).

1. Folgen Sie diesen Anweisungen, um Skype einzurichten, falls Sie es nicht bereits nutzen.

2. Um SMS-Nachrichten von Ihrem PC gesendet zu bekommen, müssen Sie Skype-Kredits kaufen, wenn Sie nicht schon welche besitzen. Sie können Skype-Kredits hier kaufen. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, kaufen Sie nur die Mindestmenge. So können Sie es ohne große Geldausgaben ausprobieren.

3. Wenn Sie Skylook noch nicht bereits besitzen, laden Sie es von hier herunter und installieren Sie es.

4. Starten Sie Outlook. Wenn Sie Skylook zum ersten Mal ausführen, werden Sie den Skylook Lizensierungsassistenten und den Skylook Begrüßungsassistenten sehen. Folgen Sie den Anweisungen, um sicher zu stellen, dass Sie Skylook so eingerichtet haben, wie Sie es wünschen.

5. Klicken Sie die “Alarmmeldungen > Erweiterte Alarmmeldungen (Alerts>Advanced Alerts)” Taste in der Skylook-Werkzeugleiste:

6. Wählen Sie “E-Mail” aus der Optionsliste und klicken Sie dann “Weiter”:

7. Geben Sie einen Suchtext ein. Das können erwartete Inhalte oder der Name oder die E-Mail-Adresse des Absenders sein. Verwenden Sie diesen Suchtext, um wichtige E-Mails, über die Sie informiert werden wollen, von den Unwichtigen, die warten können, bis Sie zu Ihrem PC zurückkommen, zu unterscheiden. Nur E-Mails, die Ihren Suchtext in Betreff, Haupttext oder Absendernamen oder E-Mail-Adresse enthalten, werden als SMS zu Ihnen gesendet. (BEACHTEN SIE: Wenn Sie vielfache Quellen haben, von denen Sie SMS-Alarmmeldungen erhalten möchten - z. B. von Ihrem Chef oder Ihrer Frau, dann richten Sie für jede Quelle eine Alarmmeldung ein - d. h., dass Sie diesen Anweisungen von Anfang bis Ende einmal für Ihre Frau und andererseits für Ihren Chef folgen).

8. Füllen Sie diese Assistenzseite, wie gezeigt, aus (verwenden Sie Ihre Mobiltelefonnummer anstatt der Angezeigten):

9. Füllen Sie die folgende Assistenzseite, wie gezeigt, aus. WICHTIG: Standardmäßig kürzt Skylook die E-Mail-Nachricht, damit sie in eine einzelne SMS-Nachricht passt, welche ein Maximum von 160 Zeichen beinhalten kann. Das mag für einige E-Mails - z. B. einfache Ankündigungen als E-Mail passend sein, da hier die meisten Informationen in der Betreffzeile sind, aber für längere E-Mails ist es offensichtlich nicht passend. Wenn Sie längere E-Mails erwarten, ändern Sie die “Abkürzen (Abbreviate)” Option, um Skylook zu erlauben, Ihnen vielfache SMS-Nachrichten zu senden oder markieren Sie das Kontrollkästchen “Nur eingeschlossene Zeilen enthalten (Only include lines containing)” und geben Sie die Schlüsselausdrücke ein, um die Teile der E-Mails zu identifizieren, die Sie einschließen wollen. Wenn keine dieser Optionen passend ist, können Sie die Funktion “ E-Mails als Telefonanruf umleiten ” statt einer E-Mail-SMS-Alarmmeldung verwenden. (Ihnen wird die komplette E-Mail in einem einzigen Anruf vorgelesen).

10. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen auf der folgenden Seite:

11. Geben Sie einen Namen für die Alarmmeldung ein und klicken Sie dann auf “Abschließen (Finish)”:

12. Um die Email-SMS-Alarmmeldung zu testen, setzen Sie Ihren Skype-Status auf “Nicht da (Away)”, indem Sie die untere linke Ecke der Skype-Anwendung, wie unten gezeigt, anklicken, sodass Skylook glaubt, dass Sie nicht an Ihrem PC sind:

13. Senden Sie sich selbst eine E-Mail, die den Suchtext enthält, den Sie oben eingegeben haben oder warten Sie auf einen, der ankommt, der den Suchtext enthält.

14. Kurz, nachdem die E-Mail empfangen wurde, sollte das Telefon mit der Nummer, die Sie eingegeben haben, eine SMS empfangen.

15. Wenn Sie keine SMS empfangen haben, überprüfen Sie den Outlook-Posteingang. Wenn Skylook Probleme hatte, Ihr Telefon anzurufen (z. B., wenn die Nummer ungültig ist), werden die Einzelheiten des Problems zur Überprüfung für Sie als neues Element im Posteingang abgelegt.

16. Sobald Sie den Test beendet haben, vergessen Sie nicht, Ihren Skype-Status auf “Online” zurück zu setzen. Standardmäßig schaltet Skype Ihren Status automatisch an “Nicht da (Away)”, wenn Ihr Computer sich mehr als fünf Minuten im Leerlauf befindet.. (Beachten Sie: Sie könnten sich fragen, was mit E-Mails geschieht die während der Lücke von fünf Minuten eingehen - sorgen sich nicht, Skylook sendet auch weiter SMS-Alarmmeldungen für diese E-Mails, sobald Skype Ihren Status auf “Nicht da (Away)” geschaltet hat).

Wenn Sie zusätzliche Hilfe brauchen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an skylook@skylook.biz um Unterstützung zu erhalten.